PRIVACY POLICY
INFORMATIVA
Con la presente informativa si intende descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti, finalizzato a consentire la registrazione degli stessi agli eventi congressuali e/o istituzionali organizzati e gestiti da Centro Italiano Congressi CIC Sud S.r.l., designata Responsabile del trattamento dati da Regione Puglia. L’informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del GDPR n. 679/2016.
Il Titolare dei dati trattati ed utilizzati per le finalità di seguito descritte è Regione Puglia – Dipartimento Promozione della Salute e del Benessere Animale - Sezione Risorse Strumentali e Tecnologiche Sanitarie - Servizio Sistemi Informativi e Tecnologie con sede legale in Via Gentile, 52 – 70126 Bari, tel. 080-540.31.31 PEC ufficiosifi.regione.puglia@pec.rupar.puglia.it. In qualità di Titolare del trattamento, Regione Puglia è responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto uso dei dati personali da Lei direttamente forniti.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è la persona a cui Lei potrà rivolgersi per avere informazioni e segnalare eventuali problemi o disguidi inerenti i dati personali trattati. L’RPD nominato è contattabile mediante l’invio di una lettera indirizzata a Responsabile Protezione Dati – Regione Puglia – Lungomare Nazario Sauro 33 – 70121 BARI ovvero tramite email al seguente indirizzo di posta elettronica rpd@regione.puglia.it
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Centro Italiano Congressi CIC Sud S.r.l. e sono curati dal personale della società incaricato del trattamento, nonché da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEI DATI
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato per la corretta gestione delle attività riguardanti l’iniziativa quali ad esempio l’iscrizione online all’evento di lancio del FSE 2.0, l’erogazione delle attività di formazione sul FSE 2.0 come previsto dalla DGR 1564/2023 del Documento Programmatico FSE 2.0 e le comunicazioni future relative al FSE 2.0. I dati personali raccolti per le sopra citate finalità saranno trattati dal personale autorizzato e coinvolto nel procedimento, mettendo in atto adeguate misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza e riservatezza a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.
I dati personali e di contatto, necessari per l’iscrizione online all’evento, l’erogazione delle attività di formazione sul FSE 2.0 e per le comunicazioni future relative al FSE 2.0, saranno trattati dal Centro Italiano Congressi CIC Sud S.r.l Viale Escrivà n° 28 - 70124 nominata Responsabile del Trattamento ex Art. 28 del GDPR. Saranno acquisiti e trattati: nome, cognome, riferimenti telefonici e indirizzo e-mail. Tali dati personali potrebbero essere utilizzati per altre operazioni di trattamento compatibili con le finalità istituzionali, come ad esempio l’invio, mediante posta elettronica e/o strumenti di messaggistica istantanea, di comunicazioni inerenti le attività in corso.
BASI GIURIDICHE
Il trattamento dei Dati Personali è autorizzato da una norma di legge o di regolamento.
Il trattamento dei Dati Personali raccolti per le finalità descritte nella presente informativa, è necessario per adempiere agli obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento (artt. 2 e 3, 8, comma 1, lett. c), 13, comma 6, lett. f), d.lg. 27 ottobre 2009, n. 150; Direttiva della Presidenza del Consiglio dei Ministri-Dipartimento della Funzione pubblica del 24 marzo 2004).
In ogni caso il trattamento avverrà sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà dell’interessato.
I Dati Personali e di contatto acquisiti in fase di iscrizione online, saranno trattati esclusivamente con il Suo consenso ai sensi dell’articolo 6, par. 1 lettera A del GDPR.
In particolare, i Dati Personali e di contatto acquisiti durante la procedura saranno trattati in caso di:
- inserimento nel database informatico regionale all’uopo costituito ed utilizzato solo per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di comunicazione e formazione sul FSE 2.0;
- rendicontazione (con dati aggregati ed anonimi) nei confronti degli Enti ai quali la normativa riconosce poteri di monitoraggio e controllo nei confronti di Regione Puglia;
- risposta a specifiche richieste, anche d’accesso, da parte dell’interessato limitatamente al periodo di disponibilità dei suddetti dati personali.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati potrà essere attuato mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici adottando adeguate misure di sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, modifica, divulgazione non autorizzata, nonché di accesso non autorizzato, anche accidentale o illegale, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali e di contatto, saranno trattati dal personale del Centro Italiano Congressi CIC Sud S.r.l, incaricato per lo svolgimento delle attività previste contrattualmente.
Il Centro Italiano Congressi CIC Sud S.r.l comunicherà i dati acquisiti durante la fase di iscrizione all’evento a Regione Puglia per l’invio di comunicazioni successive relative al Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0.
Per la gestione degli interventi di "Formazione ai Formatori sul FSE 2.0", il Centro Italiano Congressi CIC Sud S.r.l comunicherà i dati acquisiti durante la fase di iscrizione all’evento alla Società in-house InnovaPuglia S.p.A.
Il Centro Italiano Congressi CIC Sud S.r.l non comunicherà i dati di personali a terzi e non potrà utilizzarli per finalità diverse dalla presente.
I Dati acquisiti non saranno trasferiti al di fuori dell’UE.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati raccolti per l’esecuzione delle attività descritte nelle finalità, saranno conservati non oltre il 31/12/2026.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Non è presente alcun processo decisionale automatizzato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Abbiamo l’obbligo di rispondere alle Sue richieste e, specificamente di consentirLe di esercitare i Suoi diritti come di seguito esplicitato:
- accesso: conoscere quali dati trattiamo, come e perché li trattiamo
- rettifica: correggere i dati personali inesatti, ove applicabile
- cancellazione (diritto all’oblio)
- limitazione del trattamento: attuabile solo per alcune specifiche situazioni
- ricevere comunicazione in caso di rettifica, cancellazione, limitazione
- diritto alla portabilità dei dati: sarà applicabile nei limiti di cui all’art. 20 del GDPR
- diritto di opposizione: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualunque momento al trattamento per finalità ulteriori a quelle direttamente o indirettamente connesse all’espletamento dell’attività previste per la gestione delle interviste
- diritto di revoca del consenso diritto di proporre un reclamo ad un’autorità di controllo: nel caso in cui l’interessato ritenesse di non avere ricevuto risposte adeguate alle Sue richieste potrà rivolgersi all’Autorità Garante privacy dello stato in cui risiede o lavora o proporre un ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria.
CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento ed il trattamento dei dati è necessario per aderire all’iniziativa e pertanto, l'eventuale rifiuto di fornirli comporta l'impossibilità di iscriverLa all’evento.
Da dove hanno origine i Suoi dati?
I dati personali raccolti per la corretta gestione dell’evento sono forniti direttamente, in sede di iscrizione all’iniziativa da parte del partecipante.
A chi rivolgersi e come esercitare i Suoi diritti?
Per far valere i suoi diritti come previsto al CAPO III del Regolamento 2016/679 (sinteticamente esplicitati al punto 1.7) può rivolgersi al designato al trattamento dei dati personali Dirigente della Sezione Risorse Strumentali e Tecnologiche di Regione Puglia – via Gentile 52 - 70126 BARI ovvero tramite email al seguente indirizzo di posta elettronica ufficiosifi.regione.puglia@pec.rupar.puglia.it